POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Introducción

Garantizar la protección de los datos personales es una prioridad fundamental para nuestra organización. Esta política describe los principios que aplicamos para recopilar, tratar, conservar y eliminar los datos personales de conformidad con la legislación vigente.

El Grupo SNEF presta especial atención a la protección de los datos personales de sus empleados y a la forma en que los tratamos.

El objetivo de esta política es proporcionar a los interesados información importante sobre la forma en que el Grupo SNEF trata los datos personales de sus empleados, y sobre la forma en que los interesados pueden ejercer sus derechos. También tiene por objeto cumplir con los requisitos de la nueva normativa relativa a la protección de datos personales (Reglamento n.º 2016/679), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018.

Ámbito de aplicación

Aplicar esta política a todas las actividades que impliquen el tratamiento de datos personales de nuestros clientes, empleados, proveedores y socios. Respetar las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y cualquier otra normativa local aplicable.

Recogida de datos

Limitar la recogida de datos personales a la información estrictamente necesaria para alcanzar fines determinados, explícitos y legítimos. Informar a los interesados de los objetivos de la recogida y de los fundamentos jurídicos en que se basa.

Uso de los datos

Garantizar que los datos personales se utilicen únicamente para los fines previstos, tales como la prestación de servicios, la gestión de las relaciones contractuales o el cumplimiento de las obligaciones legales.

Conservación de datos

Establecer plazos de conservación claros para cada categoría de datos, en función de su finalidad.

No conservar los datos más tiempo del necesario para los fines declarados, salvo que la ley exija un plazo de conservación más largo.

Aplicar los siguientes principios:

Categoría de datos

Plazo de conservación

Finalidad

Datos de clientes

Duración del contrato + 5 años (archivo con fines probatorios)

Gestión contractual y obligaciones legales

Datos de los empleados

Duración de la relación laboral + 5 años (de conformidad con la legislación)

Administración de recursos humanos

Datos comerciales

3 años como máximo tras el último contacto con el cliente potencial

Prospección comercial y seguimiento

Datos contables y fiscales

10 años (de conformidad con el Código de Comercio)

Cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales

Datos de videovigilancia

30 días (salvo en caso de procedimiento judicial)

Seguridad de bienes y personas

Datos de navegación (cookies)

13 meses como máximo

Mejora de la experiencia del usuario

Gestión de datos

  • Proteger los datos contra el acceso no autorizado, la pérdida o la destrucción, mediante medidas de seguridad técnicas y organizativas.

  • Permitir a los interesados ejercer sus derechos, tales como el acceso, la rectificación, la supresión y la portabilidad de sus datos.

  • Eliminar o anonimizar los datos personales una vez que haya expirado su plazo de conservación.

Derechos de las personas

De conformidad con el RGPD, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos, oponerse a su tratamiento cuando este no responda a una obligación legal u obtener su limitación, supresión o portabilidad cuando sea aplicable. Además, puede retirar en cualquier momento su consentimiento para los tratamientos que se basen en él.

Puede presentar una reclamación ante la CNIL si considera que no se respetan sus derechos. Para obtener más detalles sobre sus derechos, le invitamos a consultar las secciones siguientes.

En función de los tratamientos, usted goza de los siguientes derechos:

  • Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, salvo si el tratamiento responde a una obligación legal o es necesario para la ejecución de su contrato,

  • Derecho de acceso: tiene derecho a obtener confirmación de si sus datos personales son o no tratados por el Grupo SNEF,

  • Derecho de rectificación: tiene derecho a obtener la rectificación de la información inexacta o incompleta que le concierna.

  • Derecho a retirar su consentimiento: en el caso de los tratamientos basados en el consentimiento, puede retirar en cualquier momento el consentimiento que haya dado para dicho tratamiento.

  • Derecho de supresión o derecho al olvido: tiene derecho a que el Grupo SNEF suprima sus datos personales cuando se aplique uno de los siguientes motivos:

    • los datos ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos;

    • Retira su consentimiento para el tratamiento y no existe otra base jurídica para el mismo;

    • se opone al tratamiento de sus datos personales y no existe ningún motivo legítimo imperioso para el tratamiento;

    • los datos son objeto de un tratamiento ilícito;

    • los datos deben ser suprimidos para cumplir con una obligación legal.

  • Derecho a la portabilidad: tiene derecho a obtener los datos personales que haya facilitado al Grupo SNEF en un formato estructurado, de uso común y legible, para que pueda transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Este derecho es aplicable cuando el tratamiento se basa en su consentimiento o en la ejecución del contrato, y se lleva a cabo mediante procedimientos automatizados.

  • Derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL).

Seguridad

  • El Grupo SNEF aplica todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad del tratamiento de sus datos personales, así como su confidencialidad.

  • Para garantizar la seguridad de sus datos personales, en particular para evitar que se alteren, se dañen o que terceros no autorizados tengan acceso a ellos, el Grupo SNEF toma todas las precauciones necesarias, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos que presenta el tratamiento (en particular, mediante la protección física de las instalaciones, la implantación de procedimientos de autenticación con acceso personal y seguro a través de identificadores y contraseñas confidenciales, y el cifrado de los datos).

Ejercer sus derechos en relación con sus datos personales

En general, para ejercer sus derechos y para cualquier pregunta o dificultad relacionada con el tratamiento de sus datos personales y sus derechos, puede ponerse en contacto con el Grupo SNEF:

  • Por correo postal: Snef - 87 avenue des Aygalades – CS 50197 – 13344 Marseille Cedex 15 - Francia

  • Por correo electrónico: contact@snef.fr

Actualización de la política

Esta política se actualiza en función de los cambios legislativos, tecnológicos u organizativos. Se informa a las partes interesadas de los cambios significativos a través de la intranet o de una nota interna.

Póngase en contacto con

Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con la protección de datos, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) en la siguiente dirección: contact@snef.fr